アドミニストレイティブ ビジネス パートナー、パートナーシップ ソリューション

Job description

Google では障がい者採用の取り組みを進めています。 必要な条件/経験:
• 学士号を取得していること（同等の実務経験でも可）。
• ハイテク業界やグローバルな環境の管理部門で、主要な事務管理業務（出張管理、経費報告、スケジュール管理、施設調整など）に携わった 2 年以上の経験。
• 英語と日本語による優れたコミュニケーション能力を備え、関係者と円滑な関係を構築できること。
望ましい経験/スキル:
• ペースの速い企業環境やテクノロジー環境において、チームをサポートした経験。
• スケジュール管理、出張のスケジュール作成およびチケットやホテル予約などの豊富な経験、イベントの予算管理に携わった経験。
• 全業務に関して機密保持を徹底できること。
• 機密事項の厳守を徹底しながら、文書と口頭で優れたコミュニケーションをとれること。
• 最先端のエージェント型 AI 生産性向上テクノロジーを積極的に試し、業務効率や専門スキルの向上を目指す強い意欲。
この求人について
アドミニストレイティブ ビジネス パートナーは、チームの中心となり、業務や活動を推進する存在です。マネージャーやチームメンバーのニーズを予測し、チームがプロジェクトに集中できるよう、業務上・管理上の問題を未然に解決します。変化に合わせて迅速に行動し、Google の最新プロダクトやサービスに関する知識を常にアップデートするとともに、その知識を活かしてチームのプロジェクトを戦略的にサポートします。几帳面さと分析力に加え、さまざまな人々や部署と関わるうえで必要な、高いビジネス判断力とコミュニケーション能力が求められます。
Google の管理事務業務は、事務処理能力に優れた頼もしい人材が担っており、「すばらしい成果の達成を支援する」という Google 共通の目標の下で業務に取り組んでいます。Google の舞台裏を担うこの職務は、直接サポートしている社員だけでなく、世界中の Google ユーザーにも大きな影響を与えています。さまざまなプロジェクトを同時進行で取り仕切るプロフェッショナルとして、組織内のあらゆる階層と効果的に意思疎通を図る高度なスキルが求められます。
業務内容
• 複雑なスケジュール管理、複数のタイムゾーンにまたがる会議のスケジュール調整、国内外のあらゆる出張ロジスティクス（旅程の手配、ビザの申請、詳細な経費報告など）の包括的な管理を行う。
• 日本語と英語による標準的な連絡文書の作成および翻訳、購入や調達ニーズの調整、東京オフィスで開催するイベントやタウンホール ミーティング、来客対応の企画・運営（会議室の予約やケータリングを含む）を担当する。
• あらゆる問い合わせにプロフェッショナルとして真摯に対応し、機密性の高いビジネス情報を厳密に取り扱い、日常業務の変化に柔軟に適応する。
• タイムラインの管理、会議のアジェンダの準備、会議室の予約、詳細な議事録の作成、アクション アイテムの追跡により、チームの取り組みやオフサイト イベントのスムーズな進行を支援する。
• チームメンバーやリーダーとの連携を密にしながら、日々のオフィス業務の円滑化を進め、チームの士気を高め、インクルーシブで協力し合える職場環境を主体的に創る。
Google is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. See also Google's EEO Policy and EEO is the Law. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know by completing our Accommodations for Applicants form .